Registrácia vo Flowise

Ak chcete eFaktúry v Grame posielať a prijímať cez Flowis, potrebujete u neho aktivovaný účet, jeho výber na portáli Finančnej správy a prístup cez API. Návod ukazuje registráciu cez web Flowisu, potom výber poštára na portáli Finančnej správy a vytvorenie prístupových údajov pre Gram. Registráciu môžete začať aj výberom Flowisu na portáli Finančnej správy, aktivačný e-mail potom príde na e-mail firmy.

1. Registrácia na webe Flowisu

1. Otvorte registráciu do Digitálneho poštára Flowis.
2. Zadajte e-mail. V poli Firma vyhľadajte svoju firmu podľa názvu, IČO alebo DIČ. Ak ju nenájdete, kliknite na Nenašli ste svoju firmu? Zadajte DIČ ručne. Meno a telefón sú nepovinné.
3. Potvrďte, že ste sa oboznámili s podmienkami, a kliknite na Pokračovať.

4. Otvorte e-mail Dokončite registráciu do Digitálneho poštára Flowis a kliknite na Dokončiť registráciu. Odkaz platí 7 dní. Ak e-mail nevidíte, pozrite priečinok so spamom.
5. Zadajte svoje meno a heslo (aspoň 12 znakov, veľké a malé písmeno a číslica), potvrďte podmienky a oprávnenie konať za firmu a kliknite na Súhlasím a pokračovať. Keď Flowis schránku pripraví, kliknite na Prejsť do aplikácie.

Balík musí obsahovať API. Gram sa k Flowisu pripája cez API, ktoré podľa cenníka Flowisu obsahujú balíky Core a vyššie. Bezplatný Peppol Box ani balík Mini prístup cez API nemajú. Balík zmeníte v aplikácii Flowis v Nastavenia, Predplatné, Zmeniť balík.

2. Výber Flowisu na portáli Finančnej správy

6. Otvorte výber Flowisu na portáli Finančnej správy. Poskytovateľ Flowis, s.r.o. je už vyplnený. Kliknite na Pokračovať.

7. Prihláste sa, napríklad občianskym preukazom s čipom, vyberte firmu a kliknite na Pokračovať.

8. Zadajte e-mail a telefón firmy, kliknite na Povoliť, skontrolujte súhrn a kliknite na Pokračovať.

Podrobnosti o prihlásení sú v návode Výber poštára na portáli Finančnej správy. Po spracovaní žiadosti Flowis overí údaje firmy a podľa zvoleného režimu účtu zabezpečí prijímanie eFaktúr v sieti Peppol. Ak už eFaktúry prijímate cez iného poštára, môže byť potrebný prechod od neho.

3. Vytvorenie API kľúča pre Gram

9. Prihláste sa do aplikácie Flowis ako vlastník účtu.
10. V ľavom menu v časti Nastavenia otvorte Integrácie a na karte API kliknite na Spravovať API kľúče, potom na Vytvoriť nový API kľúč.

11. Zadajte názov, napríklad Gram CRM. Typ autentifikácie nechajte OAuth 2.0.
12. Pri Prístup API kľúča nechajte API kľúč s obmedzením na účty a vyberte firmu, ktorá bude eFaktúry posielať z Gramu. Globálny API kľúč umožňuje prístup ku všetkým firmám v účte vrátane neskôr pridaných, pri prepojení jednej firmy preto odporúčame obmedzený kľúč.
13. Pri Platnosť API kľúča zvoľte platnosť a kliknite na Vytvoriť API kľúč.

Platnosť kľúča. Predvolená platnosť je 90 dní, na výber je aj 7, 30 a 365 dní alebo Bez expirácie. Po skončení platnosti prestane fungovať prepojenie Gramu s Flowisom: Gram nebude cez toto pripojenie odosielať ani načítavať prijaté eFaktúry, kým v ňom nezadáte nové prístupové údaje. Schránka vo Flowise funguje ďalej. Ak to dovoľujú bezpečnostné pravidlá vašej firmy, zvoľte Bez expirácie a kľúč pri podozrení na zneužitie vymeňte. Inak si pred koncom platnosti vytvorte nový kľúč a zmeňte ho v pripojení v Grame. Prihlásenie, ktoré si Gram s kľúčom obnovuje sám, s platnosťou kľúča nesúvisí. Typ Jednoduchý bearer token Gram nepoužíva.

14. V okne Uložte si client secret si skopírujte Client ID aj Client secret ešte pred zatvorením okna. Client secret sa zobrazí iba raz.

Hodnota vo Flowise	Pole v Grame
client_id	Client ID
client_secret	Tajný kľúč klienta

client_secret je dôverný údaj. Neposielajte ho e-mailom a neukladajte ho do verejných ani nezabezpečených zdieľaných dokumentov. Ak API kľúč vo Flowise odstránite alebo obnovíte jeho prístupové údaje, pôvodné prestanú fungovať a nové musíte zadať aj v pripojení v Grame.

V Grame otvorte nové pripojenie, pri poli Poskytovateľ vyberte Digitálny poštár (eFaktúra), pri poli Digitálny poštár vyberte Flowis a vložte Client ID a tajný kľúč. Kliknite na Otestovať pripojenie, pri správnych údajoch sa zobrazí Pripojené, a pripojenie uložte tlačidlom Pridať.

Čo ďalej

V Grame nainštalujte rozšírenie eFaktúra. Podrobný postup pripojenia je v návode Pripojenie digitálneho poštára.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

• Výber digitálneho poštára
• Registrácia vo Verteco
• Registrácia v ePošťáku
• eFaktúra