Gram CRM
Prihlásiť sa Vyskúšať zdarma

Kniha jázd

Jazdy zapísané v telefóne, prepojené so zákazníkmi a s termínmi vozidiel pod kontrolou.

Kniha jázd v Gram CRM eviduje služobné aj súkromné jazdy, tankovania a stav kilometrov každého vozidla. Jazdu prepojíte so zákazníkom aj obchodným prípadom a termíny STK, emisnej kontroly, servisu a diaľničnej známky vám Gram CRM pripomenie včas.

Vyskúšať 30 dní zdarma Dohodnúť ukážku

Rozšírenie Vozidlá nainštalujete v nastaveniach, v pláne Plus bez príplatku.

Príklad, na ktorom to ukážeme

Firma s piatimi služobnými autami. Obchodníci jazdia za zákazníkmi, technici na servis a jedno auto zdieľa celá kancelária.

Firma v príklade je vymyslená, postup v Gram CRM je skutočný.

  • 5áut
  • 7vodičov
  • 3 200km mesačne

Čo vyriešite

Kniha jázd, ktorú vodiči naozaj vypĺňajú

Jazda sa zapíše za pár sekúnd v telefóne a hneď je pri vozidle, vodičovi aj zákazníkovi.

Jazda zapísaná hneď po príchode

Vodič zapíše trasu a kilometre v mobilnej aplikácii. Opakovanú jazdu len duplikuje.

Jazda pri zákazníkovi

Jazdu prepojíte so zákazníkom aj obchodným prípadom. Viete, kam sa za kým jazdilo.

STK, emisná kontrola a známka včas

Pri vozidle evidujete termíny a Gram CRM vám ich pripomenie skôr, než vyprší platnosť.

Tankovania aj s bločkom

Tankovanie s množstvom, cenou a fotkou bločku. Náklady po vozidlách a mesiacoch sa spočítajú samy.

Krok za krokom

Jeden mesiac služobného auta

Obchodník Ivan jazdí so Škodou Octavia za zákazníkmi v Bratislavskom a Trnavskom kraji. Takto vyzerá jeho kniha jázd v Gram CRM.

01z 5

Jazda za zákazníkom

Po stretnutí v Trnave Ivan zapíše v telefóne jazdu: trasu, kilometre a zákazníka, za ktorým išiel. Jazda je hneď pri vozidle aj pri zákazníkovi.

  • Stav kilometrov vozidla sa prepočíta z jázd.
  • Služobné a súkromné kilometre sa počítajú zvlášť.

02z 5

Opakovaná jazda

Každý pondelok jazdí Ivan na poradu do Trnavy. Jazdu z minulého týždňa otvorí, ťukne na Duplikovať a zmení len kilometre, ak treba.

  • Duplikovaná jazda dostane dnešný dátum a prihláseného vodiča.
  • Jazdu môžete prepojiť aj s obchodným prípadom alebo servisom.

03z 5

Tankovanie

Pri tankovaní Ivan zapíše litre a cenu a odfotí bloček priamo k tankovaniu. Bločky nemusí zbierať do konca mesiaca.

  • Cena spolu sa vypočíta z množstva a ceny za liter.
  • Tankovanie môže byť priamo pri jazde, pri ktorej sa tankovalo.

04z 5

Termíny vozidla

Mesiac pred koncom platnosti diaľničnej známky a pred STK dostane správca vozidiel upozornenie, aby nič nevypršalo.

  • Pripomienky STK, emisnej kontroly, servisu a známky posiela pracovný postup.
  • Vozidlo mimo prevádzky sa do pripomienok nedostane.

05z 5

Mesačný prehľad

Na konci mesiaca máte kilometre po vozidlách a vodičoch, služobné a súkromné jazdy a náklady na palivo pokope.

  • Grafy nákladov podľa vozidla a kilometrov po mesiacoch sú pripravené.
  • Jazdy a tankovania za mesiac exportujete do Excelu pre účtovníctvo.

Kroky s bleskom sú pracovné postupy a vypočítané polia. Nastavíte ich v aplikácii bez programovania a s prvými vám pomôžeme pri zavedení.

Mobilná aplikácia

Kniha jázd v telefóne vodiča

V mobilnej aplikácii Gram CRM má vodič svoje vozidlo, jazdy aj tankovania. Jazdu zapíše hneď po príchode, bloček odfotí pri pumpe a pri odovzdaní auta podpíše protokol na displeji.

  • Nová jazda alebo tankovanie za pár sekúnd.
  • Opakovanú jazdu stačí duplikovať.
  • Fotka bločku sa uloží priamo k tankovaniu.
  • Odovzdanie vozidla potvrdí vodič podpisom.
Viac o mobilnej aplikácii

Ďalšie funkcie

Čo ešte kniha jázd v Gram CRM vie

Viac vodičov na jedno auto

Vozidlo má vlastníka a jazdiť s ním môže viac ľudí. Pri každej jazde vidíte vodiča.

Firemné aj súkromné autá

Evidujete všetky vozidlá, ktorými sa jazdí služobne, aj súkromné auto zamestnanca.

Stav kilometrov

Počiatočný stav, služobné a súkromné kilometre a aktuálny stav pri každom vozidle.

Doklady pri jazde

K jazde aj tankovaniu priložíte bločky a doklady, aj priamo z telefónu.

Kategórie a polia podľa vás

Kategórie jázd, vlastné polia aj kontroly pred uložením si nastavíte bez programovania.

Export do Excelu

Jazdy a tankovania za mesiac stiahnete do Excelu pre účtovníctvo.

Entity rozšírenia Vozidlá

Vozidlo, jazda a tankovanie sú samostatné entity

Rozšírenie Vozidlá pridá k Gram CRM tri entity. Každá má vlastné polia, pohľady, oprávnenia a pracovné postupy a všetko sa dá ďalej upraviť podľa vás.

Vozidlá

rozšírenie Vozidlá

Firemné aj súkromné autá s ŠPZ, stavom kilometrov a termínmi kontrol.

  • Názov
  • ŠPZ
  • Typ
  • Palivo
  • Spotreba
  • Vlastník
  • Stav km
  • STK
  • Emisná kontrola
  • Servis
  • Diaľničná známka
  • Mimo prevádzky

Jazdy

rozšírenie Vozidlá

Každá jazda s trasou, kilometrami a vodičom, služobná aj súkromná, s väzbou na zákazníka.

  • Dátum
  • Čas od
  • Čas do
  • Trasa
  • Vzdialenosť
  • Vozidlo
  • Vodič
  • Kategória
  • Súkromná
  • Klient

Tankovania

rozšírenie Vozidlá

Litre, cena a pokladničný bloček. Tankovanie môže byť priamo pri jazde.

  • Dátum
  • Vozidlo
  • Vodič
  • Množstvo
  • Cena za jedn.
  • Celkom s DPH
  • Pokladničný bloček

Pre majiteľa

Čo máte pod kontrolou

Náklady po vozidlách

Palivo a kilometre po vozidlách a mesiacoch na nástenke, bez skladania tabuliek.

Žiadny termín nevyprší

STK, emisná kontrola, servis aj diaľničná známka sa pripomenú správcovi vozidiel vopred.

Kilometre po vodičoch

Kto koľko najazdil služobne a koľko súkromne, za mesiac aj za rok.

Vodič vidí svoje

Vodič vidí svoje jazdy a tankovania, prehľad všetkých áut len správca a vedenie.

Pred začiatkom

Časté otázky o knihe jázd

Ako kniha jázd do Gram CRM pribudne?

Rozšírenie Vozidlá nainštaluje správca v nastaveniach, v Obchode s rozšíreniami. Je súčasťou plánov Plus a Professional bez príplatku.

Zapisujú sa jazdy samy podľa GPS?

Nie. Jazdu zapíše vodič v mobilnej aplikácii alebo na počítači. Opakovanú jazdu stačí duplikovať a zmeniť, čo je iné.

Dá sa jazda priradiť k zákazníkovi a obchodu?

Áno. Jazda má klienta a môžete ju prepojiť aj s obchodným prípadom, servisom alebo inou entitou.

Pripomenie Gram CRM STK a diaľničnú známku?

Áno. Pri vozidle evidujete termíny STK, emisnej kontroly, servisu a diaľničnej známky a Gram CRM ich pripomenie vopred.

Koľko to stojí?

Kniha jázd je súčasťou plánov Plus a Professional, bez príplatku. Platíte za používateľa a mesiac, ceny nájdete v cenníku a prvých 30 dní je zdarma.

Ďalšie riešenia

CRM pre malé firmyMajiteľ, ktorý robí aj obchod CRM pre veľké firmyViac tímov, pravidlá a kontrola CRM pre servisZariadenia, servisy, prehliadky

Vyskúšajte Gram CRM.

30 dní zdarma, bez záväzkov.

Vyskúšať zdarma Dohodnúť ukážku