Aktivácia eFaktúry pre firmu
eFaktúru zapínate pre každú svoju firmu zvlášť. Robí sa to službou eFaktúry v pripojení poštára. Gram posiela a prijíma eFaktúry len za firmy, ktoré ju majú.
Postup
- Otvorte Nastavenia, Pripojenia a pripojenie poštára.
- V časti Služby kliknite na Pridať službu.
- Vyplňte formulár podľa tabuľky a kliknite na Pridať.
- Pripojenie uložte tlačidlom Uložiť.
| Pole | Čo nastaviť |
|---|---|
| Názov | Napríklad eFaktúry a názov firmy. |
| Služba | eFaktúry. |
| Povolené | Zapnuté. Vypnutím eFaktúru pre firmu dočasne zastavíte. |
| Firma | Vaša firma. Pri názve je jej DIČ, z neho sa určí adresa v sieti Peppol. |
| PDF faktúry, PDF dobropisu, PDF daňového dokladu | Tlačová zostava, ktorej PDF sa pošle spolu s eFaktúrou, alebo Neposielať PDF. |
| Prijímať eFaktúry | Zapnite, ak chcete prijaté eFaktúry v Grame. Vypnite, ak ich prijímate v účtovnom programe. |
| Zodpovedná osoba za prijaté faktúry | Kto bude vlastníkom prijatých faktúr a dostane upozornenie. |
| Rad prijatých faktúr, Rad prijatých dobropisov | Číselné rady, do ktorých sa prijaté doklady očíslujú (Číselné rady). |
Hotovo. Služba sa zobrazí v časti Služby s názvom firmy a jej DIČ.
Viac firiem v jednej organizácii
Pre každú firmu pridajte vlastnú službu eFaktúry. Firmy môžu používať to isté pripojenie alebo každá svoje, ak majú iného poštára alebo iný účet. Jedna firma môže mať zapnutú len jednu službu eFaktúry, pri druhej sa zobrazí veta Pre túto firmu už je posielanie eFaktúr nastavené.
Posiela Gram alebo účtovný program?
Rozhoduje sa pre každú firmu zvlášť, takže jedna firma môže posielať z Gramu a druhá z účtovného programu.
| Firma | Nastavenie služby eFaktúry |
|---|---|
| Posiela aj prijíma v Grame | Služba zapnutá, Prijímať eFaktúry zapnuté. |
| Posiela aj prijíma v účtovnom programe (napríklad POHODA) | Službu eFaktúry pre túto firmu nezakladajte. |
| Posiela z účtovného programu, prijíma v Grame | Služba zapnutá, Prijímať eFaktúry zapnuté. eFaktúry z Gramu neodosielajte, služba nemá samostatnú voľbu, ktorá by odosielanie vypla. |
Pozor na dvojité odoslanie. Faktúru, ktorú poslal Gram, už neposielajte z účtovného programu ani z portálu poštára, a naopak.
Ako overíte nastavenie
Odosielanie: pripojenie má pri Autorizácii stav Autorizované, v časti Služby je služba eFaktúry s vašou firmou a na vystavenej faktúre tejto firmy je v ponuke akcií Odoslať eFaktúru…
Príjem: služba má zapnuté Prijímať eFaktúry. Prvé prijaté eFaktúry sa objavia medzi prijatými faktúrami, keď vám ich dodávateľ pošle.
Čo ďalej
Ak odosielate z Gramu, pošlite prvú eFaktúru a skontrolujte jej stav podľa návodu Odosielanie a prijímanie eFaktúr. Ak v Grame prijímate, prvý prijatý doklad nájdete medzi Prijatými faktúrami.
Mohlo by vás tiež zaujímať:
Návod bol naposledy upravený 12. novembra 2026.