Gram CRM
Prihlásiť sa Vyskúšať zdarma

eFaktúra 2027 v CRM

eFaktúra priamo v CRM. Bez prepisovania.

Od 1. januára 2027 prichádza povinná eFaktúra. V Grame eFaktúru vystavíte, odošlete aj prijmete cez vášho digitálneho poštára.

Vyskúšať 30 dní zdarma Dohodnúť ukážku
  • Odoslanie aj príjem
  • Stav doručenia
  • Originálne XML priamo pri faktúre

eFaktúru v Gram CRM práve spúšťame. Nájdete ju v obchode s aplikáciami v nastaveniach.

Koho sa eFaktúra týka

Koho sa týka povinná eFaktúra od roku 2027?

Faktúra v PDF alebo na papieri už medzi slovenskými firmami nestačí. Faktúru treba vystaviť a odoslať do 15 dní od dodania.

  • Platiteľ DPH

    Od 1. 1. 2027 vystavuje faktúry slovenským firmám a štátu ako eFaktúry a eFaktúry aj prijíma.

  • Neplatiteľ DPH

    eFaktúry vystavovať nemusí, ale prijímať ich musí. Faktúry od dodávateľov k nemu prídu elektronicky.

  • Faktúry pre občanov

    Koncových zákazníkov sa povinnosť netýka. Posielate ich ako doteraz.

Odoslanie

Nemusíte meniť spôsob fakturácie

Nemusíte sa učiť nový program ani prepisovať faktúry. Pripravíte faktúru a aj odošlete priamo z CRM.

  • Vystavíte faktúru ako doteraz

    Z obchodného prípadu, objednávky alebo zákazky, s položkami a zľavami.

  • Kliknete na Odoslať eFaktúru

    Označíte jednu alebo viacero faktúr a potvrdíte dátum vystavenia. Hotovo.

  • Gram faktúru skontroluje

    Ak chýba DIČ, položka alebo pôvodná faktúra pri dobropise faktúru neodošle.

  • Poštár ju doručí

    Váš digitálny poštár eFaktúru doručí odberateľovi a nahlási ju finančnej správe.

  • Vidíte stav

    Priamo pri faktúre vidíte jej stav: Odoslaná, doručená, nedoručená, odmietnutá alebo odberateľ žiada vysvetlenie.

  • Faktúra sa zamkne

    Odoslanú faktúru už nikto omylom nezmení.

Príjem

Prijaté eFaktúry bez ručného prepisovania

Prijaté eFaktúry nemusíte sťahovať ani prepisovať. Gram CRM ich zapíše medzi prijaté faktúry a zodpovedná osoba ich má hneď pred sebou.

  • Gram CRM automaticky kontroluje nové faktúry.
  • Dodávateľa priradí na základe DIČ, IČO alebo IČ DPH. Nového dodávateľa založí sám.
  • Číslo dodávateľa, dátumy, sumy a položky zapíše bez prepisovania. Používate váš číselný rad.
  • Podporujeme aj dobropisy. Daňový doklad k zálohe sa označí ako uhradený.
  • Pokiaľ dodávateľ posiela aj PDF, uvidíte ho priamo pri faktúre spolu s ostatnými údajmi.
  • Ak niečo nesedí, napríklad suma, faktúra dostane stav Treba skontrolovať a zodpovedná osoba upozornenie.

Doklady

Čo sa posiela ako eFaktúra a čo nie

Postupujeme podľa pravidiel finančnej správy. Zálohy, dobropisy aj konečné faktúry pripravíme správne.

  • Faktúra sa posiela ako eFaktúra.
  • Dobropis sa posiela s odkazom na pôvodnú faktúru.
  • Daňový doklad k prijatej platbe sa posiela ako eFaktúra.
  • Konečná faktúra po zálohe sa posiela aj s odpočtom zálohy.
  • Zálohová faktúra nie je daňový doklad, posielate ju ako doteraz. Gram vás upozorní, ak by ste ju chceli odoslať ako eFaktúru.

Pracovné postupy

Automatizujte eFaktúry

Využite výhody Gram CRM a naviažte na eFaktúry automatizáciu.

Viac o pracovných postupoch

  • Schvaľovanie prijatej faktúry

    Nová eFaktúra od dodávateľa môže ísť na schválenie manažérovi podľa sumy alebo strediska.

  • Upozornenie pri nedoručení

    Keď odberateľ faktúru nedostane alebo ju odmietne, obchodník dostane úlohu ozvať sa mu.

  • Náklady k obchodu

    Položky prijatej faktúry priradíte k obchodnému prípadu alebo zákazke a vidíte, čo vás obchod stál.

  • Prehľad neodoslaných

    Pohľad na faktúry, ktoré ešte neodišli alebo skončili chybou, aby ste stihli 15-dňovú lehotu.

Ako začať

Ako začať s eFaktúrou v Gram CRM

Zmluvu máte priamo s digitálnym poštárom, Gram CRM sa k nemu len pripojí. Ak poštára vymeníte, faktúry aj história ostávajú v Grame.

  1. Vyberte si poštára

    Digitálneho poštára s prístupom cez API. Dnes je to Verteco alebo ePošťák, ďalších pridávame.

  2. Zvoľte ho na portáli finančnej správy

    Pri svojom DIČ ho vyberiete na portáli finančnej správy.

  3. Vytvorte prístup

    V portáli poštára si vytvoríte prístupové údaje pre Gram CRM.

  4. Nastavte to v Gram CRM

    V nastaveniach v časti Pripojenia pridáte poštára a pri firme zapnete posielanie a príjem. Radi pomôžeme.

eFaktúra 2027 - najčastejšie otázky

Čo je eFaktúra?

Faktúra v štruktúrovanom formáte XML, ktorú prečíta program príjemcu. PDF ani sken poslaný e-mailom eFaktúrou nie je. Medzi firmami ju doručujú digitálni poštári cez sieť Peppol.

Musím kvôli eFaktúre meniť program na faktúry?

Ak fakturujete v Gram CRM, nie. Faktúry vystavujete ako doteraz a pri odoslaní zvolíte Odoslať eFaktúru.

Potrebujem digitálneho poštára?

Áno. eFaktúry sa doručujú len cez certifikovaného poštára. Gram CRM faktúru pripraví a poštár ju doručí odberateľovi a nahlási finančnej správe. Zmluvu máte priamo s poštárom.

Ktorých poštárov podporujete?

Aktuálne podporujeme Verteco a ePošťák. Ďalších poštárov, ktorí ponúkajú štandard SAPI-SK pre programy na faktúry, pridávame postupne.

Faktúry posielame z nášho ERP. Čo s tým?

Ak faktúry z Gram CRM prenášate do ERP a eFaktúry posiela ERP, Gram CRM ich neposiela, inak by odišli dvakrát. Posielanie zapínate pre každú firmu zvlášť, takže v jednom Grame môže jedna firma posielať z Gramu a druhá z ERP.

Čo ak odberateľ ešte nie je v sieti?

Povinnosť ste splnili odoslaním cez poštára. V Grame vidíte, že faktúra odberateľovi nedošla, a môžete mu ju poslať ako doteraz.

Dá sa eFaktúra odmietnuť?

Nie. Ak vám príde faktúra, ktorá nesedí, označíte ju tlačidlom Nahlásiť problém s eFaktúrou a dodávateľovi sa ozvete ako pri papierovej faktúre.

Ako dlho musím eFaktúry uchovávať?

Desať rokov vo formáte XML. Poštár ich uchovávať nemusí. Gram CRM ukladá originálne XML pri každej odoslanej aj prijatej faktúre.

Mám viac firiem.

Áno. Každá vaša firma má vlastné nastavenie, vlastného poštára aj vlastný číselný rad prijatých faktúr.

Vyskúšajte Gram CRM.

30 dní zdarma, bez záväzkov.

Vyskúšať zdarma Dohodnúť ukážku