FLOWii vs Gram CRM

FLOWii je slovenský systém pre malé firmy, ktorý spája fakturáciu, sklad, dochádzku, projekty a CRM. Gram CRM Plus je samostatné CRM s vlastnými entitami, rozsiahlymi pracovnými postupmi priamo v systéme, AI asistentom, plným API a obojsmerným prepojením s POHODOU.

Podľa verejných cenníkov a dokumentácie výrobcov, overené v októbri 2026. Zdroje sú na konci stránky.

Pre koho je ktorý systém

FLOWii je dobrá voľba, keď

  • Potrebujete hlavne fakturáciu, sklad a dochádzku a CRM vám stačí jednoduché.
  • Ste malá firma a rozhoduje najnižšia cena.
  • Chcete jeden systém aj na príjmy, výdavky a dodacie listy.
  • Chcete prepojenie s bankou, e-shopom a formulármi na webe a hromadné e-maily priamo v systéme.

Gram CRM je lepšia voľba, keď

  • CRM je pre vás hlavný nástroj obchodu a servisu, nie doplnok k fakturácii.
  • Chcete pracovné postupy priamo v systéme, nie poskladané cez externé nástroje.
  • Účtujete v POHODE a chcete prenos oboma smermi, nielen export dokladov.
  • Chcete AI asistenta, ktorý pracuje s vašimi údajmi a zakladá záznamy.

Porovnanie bod po bode

Gram CRM Plus a FLOWii Premium, plán, ktorý mu funkciami zodpovedá. Skupiny rozbalíte a uvidíte jednotlivé funkcie.

Čo porovnávameGram CRMFLOWii
Cena a plán
Porovnávaný plánPlusPremium
Pri ročnej platbe25 €22,10 €
Pri mesačnej platbe30 €26 €
Povinný úvodný poplatokNieNie
Skúšobná verzia zdarma30 dní30 dní
Krajina pôvoduSlovenskoSlovensko
Obchod, predaj, nákup, projekty, sklad aj servisFakturácia, nákup, sklad, zákazky aj dochádzka
Zákazníci a aktivityKlienti, kontakty, aktivity, kalendárPartneri, úlohy a udalosti, kalendár
ObchodLeady, obchodné prípady, ponuky, zmluvyObchodné prípady, cenové ponuky
Predaj a fakturáciaPrijaté objednávky, faktúry (zálohové, riadne, dobropisy)Objednávky, faktúry, dodacie listy, platobné upomienky
NákupVydané objednávky, prijaté faktúry, dodávateľské zmluvyPrijaté faktúry, príjmy a výdavky
ProjektyProjekty, projektové úlohyZákazky
Produkty a skladProdukty, cenníky, skladySklad
Cenové hladiny a ceny pre klientovCenové hladiny pre produktové skupiny, individuálne cenníky klientov, vlastné ceny produktov aj skupín v cenníku aj pri klientoviPredvolená zľava pre partnera
Ďalšie modulyServisy, zariadenia, vozidláDochádzka, e-mailing
Vlastné entity a polia bez limituVlastné polia
Vlastné entityBez limitu
Vlastné poliaBez limitu, aj vypočítavané a vzorce
Pohľady na dátaTabuľka, kanban, karty, graf a časová os pri každej entiteZoznamy s filtrami a náhľad záznamu
KanbanPri každej entite
Karty s obrázkomPri každej entite
Rozloženie detailu záznamuKarty, sekcie, polia a súvisiace zoznamy
Čísla a grafy priamo v detaileMetriky, grafy, plnenie cieľa
Vstavané akcie si upravíteKaždá akcia je pracovný postup
Pokročilý AI asistentV cenníku ho neuvádza
Chat v CRM, ktorý pozná otvorený záznam
Zakladá a mení záznamy na pokynAj hromadne, s potvrdením
Hľadá na webe
Prečíta prílohu: PDF, sken, fotku
Uložené promptyOsobné aj firemné
Krok AI v automatizácii
Zhrnutie a návrh e-mailu
Hodnotenie leadovCez prompt alebo krok AI
ChatGPT a Claude cez MCPVšetky entity, rovnaké možnosti ako používateľ
AI vytvorí polia a pracovné postupyPripravujeme
Rozsiahle spúšťače aj krokyV systéme nie, len cez Zapier a Make.com
Kde ju nastavíteNávrhár priamo v CRM, bez programovaniaV systéme nie, len cez Zapier a Make.com
Spustí: nový, zmenený aj zmazaný záznam
Spustí: kontrola údajov pred uloženímDoplní alebo zastaví uloženie
Spustí: tlačidlo na záznameAj s formulárom
Spustí: plán, napríklad každý deň o 7:00Upomienky faktúr
Spustí: prijatý e-mail
Rozhodnutie a viac ciest
Cyklus cez viac záznamov
Čakanie na termín
Schválenie, aj vo viacerých úrovniachViac úrovní a termín
Krok AI
Založenie a úprava záznamov, aj hromadne
E-mail zo šablónyUpomienky faktúr
Dokument zo šablónyWord, Excel, PowerPoint, PDF
Webhook do iného systému
Zložka a súbory v SharePointe
Nad čímkoľvek, zdieľateľnýÚlohy a udalosti
Kalendár aktivít a stretnutíÚlohy a udalosti
Vlastné kalendáre nad akoukoľvek entitouServisy, projekty aj vlastné entity
Farby a rýchle filtre podľa poľa
Zdieľanie do Google, Outlooku a AppleKaždý kalendár vlastným odkazomÚlohy a udalosti do Google, Outlooku, iOS
Osobné aj spoločné schránky, pracovná frontaSchránku v CRM neuvádza
Osobná e-mailová schránka v CRMCez IMAP, priame prepojenie s Microsoft 365 a Gmailom pripravujeme
Spoločné schránky, napríklad obchod@Aj viac, s vybranými členmi
Viac schránok pre jedného používateľaOsobné aj spoločné
Priradenie e-mailu kolegovi
Aktuálne, budúce a hotové, odloženie na neskôr
Akcie priamo z e-mailuKoľko chcete, napríklad lead alebo úloha k projektu, upravíte si ich
Celé CRM, bez offline režimuDochádzka a zákazky
Celé CRM, aj vlastné entity a nastaveniaAplikácia na dochádzku a zákazky
E-maily a Inbox
Volanie, SMS a e-mail zo záznamuPotiahnutím karty
Zápis hovoru sa ponúkne po hovore
Označenie viacerých a hromadná zmenaVo webovej verzii
Automatizácia a schvaľovanie
Vytvoriť a upraviť udalosť v kalendáriVo webovej verzii
Fotka a podpis prstom do záznamuPDF prílohy (iOS)
Skenovanie vizitiek
Práca bez signálu
Word, Excel, PowerPoint, SharePointTlač dokladov
Tlačové zostavy zo šablónWord, Excel, PowerPoint, PDFTlač dokladov
Elektronický podpis dokumentovPodpis prstom v aplikácii, online podpis nie
SharePointVstavané prepojenie
Až na polia, história aj kôšBez koša a histórie zmien
Profily a rolyProfily používateľov
Oprávnenia na entity, záznamy a poliaAž na jednotlivé poliaPráva na moduly a záznamy
História zmienKaždé poleLen posledná zmena
Kôš s obnovou zmazaných záznamovObnova do 30 dní, aj s naviazanými
Plné API, POHODA v ceneAPI vybraných modulov, export do POHODY
APICelé CRM, bez limitu volaníVybrané moduly
Webhooky
POHODAObojsmerne, v cene plánuExport dokladov a partnerov
OMEGA a MRPDokončujemeExport do OMEGY
Make.com a ZapierMake.com, Zapier pripravujemeZapier aj Make.com
Make.com a API, hotových prepojení menejBanky, e-shopy, Google
Hotové prepojenia na ďalšie aplikácieOutlook, SharePoint, Power BI a Make.comBanky, e-shopy, formuláre na webe, Google
Telefónna ústredňaVoláte z telefónu, hovor sa zapíše
E-mailový marketing, napríklad EcomailEcomail, Mailchimp a SmartEmailing pripravujemeVlastné hromadné e-maily
Vlastný obchod s rozšíreniamiFakturácia, sklad, dochádzka
Obchod s rozšíreniamiServisy, sklady, projekty, vozidlá, faktúry, objednávky, zmluvyModuly v pláne: fakturácia, sklad, dochádzka
Hotové riešenia pre servis a hotelServis a hotel
Podpora od výrobcu, videá zatiaľ nieLokálna podpora, FLOWii Academy a videá
Lokálna podporaÁnoÁno
Video návody a webináreZatiaľ písané návodyFLOWii Academy a videá na YouTube
Partneri na zavedeniePartnerský program, zatiaľ menšia sieťPartnerský program na odporúčanie

áno čiastočne alebo s obmedzením nie alebo to výrobca neuvádza Ceny za používateľa a mesiac, bez DPH. Údaje sme overili v októbri 2026.

Hlavné rozdiely

Iné ťažisko

FLOWii vzniklo okolo fakturácie a pridáva k nej ďalšie moduly. Gram CRM je postavené okolo zákazníka a procesu: obchod, servis, zákazky, komunikácia. Faktúry, úhrady a sklad prenesie z ekonomického systému, takže ich vidíte pri zákazníkovi.

Automatizácia priamo v CRM

Vo FLOWii sa procesy automatizujú cez externé nástroje Zapier a Make.com. V Gram CRM je návrhár pracovných postupov súčasťou systému. Postup spustí nový alebo zmenený záznam, tlačidlo, plán aj prijatý e-mail. Vie sa rozhodnúť a pokračovať rôznymi cestami, počkať na termín, vyžiadať schválenie, pripraviť dokument zo šablóny alebo použiť AI.

Pozrieť ukážku

POHODA oboma smermi

FLOWii exportuje do POHODY a OMEGY doklady a partnerov. Gram CRM s POHODOU komunikuje oboma smermi: z POHODY prenesie firmy, produkty, sklady, cenníky, faktúry, úhrady aj účtovný denník a do POHODY pošle firmy, kontakty, ponuky, objednávky a faktúry. Je to súčasť plánu Plus a nastavíte si filtre aj mapovanie polí. OMEGU a MRP dokončujeme.

Pozrieť ukážku

API, na ktorom stojí celé CRM

Aplikácia Gram CRM pracuje s tým istým API ako vaše prepojenia, takže cez API urobíte všetko, čo v aplikácii, vrátane vlastných entít a polí. K tomu webhooky, Power BI a Excel, MCP pre AI nástroje a Make.com, bez limitu volaní. API vo FLOWii sprístupňuje vybrané moduly a pri prenose dát z FLOWii do Gram CRM sme sa k časti údajov cez API nedostali.

API pre vývojárov

Celé CRM v mobilnej aplikácii

Mobilná aplikácia FLOWii slúži hlavne na dochádzku a zákazky. V mobilnej aplikácii Gram CRM máte celé CRM: zákazníkov, obchody, vlastné entity, pracovné postupy, Inbox, nástenky aj AI asistenta.

Mobilné CRM

E-maily ako pracovná fronta

Vo FLOWii posielate doklady a hromadné e-maily, e-mailovú schránku v CRM neuvádza. Gram CRM má Inbox s osobnými aj spoločnými schránkami: e-maily sú rozdelené na aktuálne, budúce a hotové, priradíte ich kolegovi a z e-mailu jedným klikom založíte lead alebo úlohu. Inbox máte aj v mobilnej aplikácii.

Pozrieť ukážku

Upravíte si aj to, čo inde býva natvrdo

Každá akcia v Gram CRM je pracovný postup: tlačidlo na zázname, akcia nad e-mailom v Inboxe aj to, čo sa stane po uložení záznamu. Upravíte ju alebo pridáte novú, bez programovania. Rovnako si nastavíte entity, polia, pohľady a rozloženie detailu až po jednotlivé karty, sekcie a polia.

Pozrieť ukážku

Kôš, história a oprávnenia

FLOWii ukazuje pri zázname, kto a kedy ho naposledy upravil. Gram CRM má históriu zmien každého poľa, kôš s obnovou zmazaných záznamov do 30 dní a oprávnenia až na jednotlivé polia.

Prechod z FLOWii na Gram CRM

Skúšobná verzia trvá 30 dní, takže si Gram CRM vyskúšate na vlastných údajoch skôr, než sa rozhodnete.

  1. ExportKontakty, firmy, obchody a ďalšie záznamy z FLOWii vyexportujete do Excelu alebo CSV.
  2. ImportV Gram CRM ich naimportujete. AI vie navrhnúť, ktorý stĺpec patrí do ktorého poľa.
  3. NastavenieS nastavením entít, postupov a so zaškolením tímu pomôžeme.

Časté otázky

Môžem mať fakturáciu vo FLOWii a obchod v Gram CRM?

Áno, ak vám to dáva zmysel. Obidva systémy majú API, takže sa dajú prepojiť. Ako by prepojenie vyzeralo u vás, prejdeme na ukážke.

Prečo je Gram CRM drahší?

Plán Premium vo FLOWii je lacnejší a dostanete v ňom aj fakturáciu. V Gram CRM platíte za hlbšie CRM: vlastné entity, pracovné postupy, AI asistenta, plné API a prepojenie s POHODOU oboma smermi.

Zdroje

Údaje o systéme FLOWii sme overili v októbri 2026 na týchto stránkach výrobcu:

Ceny sú bez DPH. Výrobcovia ceny a funkcie menia, ak niečo nesedí, napíšte nám a opravíme to. Názvy produktov a logá patria ich vlastníkom a slúžia len na označenie porovnávaných systémov.

Ďalšie porovnania

Vyskúšajte Gram CRM na vlastnom procese.

30 dní zdarma, s kompletnou funkcionalitou vrátane technickej podpory.