Evidencia úhrad
Pri faktúrach sledujete prijaté aj odoslané platby. Vidíte, koľko bolo uhradené a koľko ešte zostáva zaplatiť. Úhrady zapisujete ručne v detaile faktúry, alebo ich do Gramu prenáša prepojenie s účtovným programom.
Úhrada celej sumy
Keď zákazník zaplatil celú faktúru, v detaile faktúry otvorte menu ⋯ a vyberte Uhradiť. Zvoľte Typ platby a Kategóriu a kliknite na Potvrdiť.
Gram zapíše úhradu na celú zostávajúcu sumu s dnešným dátumom a faktúru označí ako Uhradenú.
Keď chcete uhradiť celé viaceré faktúry naraz, v zozname Faktúry ich označte, kliknite na Akcie, vyberte Vystavená faktúra a Uhradiť. Každá faktúra dostane vlastnú úhradu na sumu, ktorá na nej ešte zostáva, aj keď už mala čiastočnú úhradu. Rôzne čiastočné platby zapíšte radšej jednotlivo.
Čiastočná úhrada
Ak zákazník zaplatil len časť faktúry alebo potrebujete zapísať platbu s iným dátumom, v časti Úhrady kliknite na Pridať:
- Uhradená suma sa predvyplní tým, čo na faktúre ešte zostáva uhradiť. Prepíšte ju na skutočne prijatú sumu.
- Dátum platby je deň, keď platba prišla.
- Typ platby, Kategória a Poznámka sú na vaše rozlíšenie.
Pri čiastočnej úhrade Gram zapíše prijatú sumu a zníži zostávajúcu neuhradenú sumu. Faktúra sa označí ako uhradená až po zaplatení celej sumy Celkom na úhradu. Pri ďalšej úhrade sa predvyplní už len zvyšok.
V zozname faktúr potom v stĺpci Neuhradená suma vidíte, koľko ešte zostáva:
Na faktúre ďalej vidíte:
- Uhradená: označí sa, keď je faktúra zaplatená celá,
- Dátum úhrady: dátum platby, ktorým sa faktúra doplatila.
Celkom na úhradu a neuhradená suma: Celkom na úhradu je suma, ktorú má zákazník zaplatiť po prípadnom odpočte záloh. Zapisovaním úhrad sa nemení. Koľko ešte zostáva, ukazuje stĺpec Neuhradená suma v zozname faktúr.
Nesprávne zapísanú úhradu opravíte alebo zmažete cez ⋯ pri jej riadku.
Úhrady z účtovného programu
Ak máte Gram prepojený s ekonomickým systémom, úhrady môžu byť súčasťou nastaveného prenosu. Pri prepojení s POHODOU alebo OMEGOU sa môžu úhrady prenášať automaticky podľa nastavenia synchronizácie. Postup nastavenia je v návodoch Prepojenie s POHODOU a Prepojenie s OMEGOU.
DÔLEŽITÉ: Ak sa úhrady faktúr synchronizujú z účtovného programu, nezapisujte ich v Grame zároveň ručne. Predídete tým riziku duplicitnej evidencie úhrad.
Ako nájsť neuhradené faktúry
V zozname Faktúry nastavte filter Uhradená = nie a zoraďte podľa stĺpca Neuhradená suma.
Faktúry po splatnosti zobrazíte najrýchlejšie tak, že do vyhľadávania nad zoznamom napíšete neuhradené faktúry po splatnosti a vyberiete Filter pomocou AI. Gram pridá filtre Uhradená je Nie a Dátum splatnosti pred dneškom (vo filtri sa zobrazí ako Dátum splatnosti Dnes). Dátum sa počíta vždy od aktuálneho dňa, takže výsledky sa aktualizujú aj v nasledujúcich dňoch.
Takto nastavený zoznam si môžete uložiť ako vlastný pohľad (Vytvorenie pohľadu).
Úhrady prijatých faktúr od dodávateľov zapisujete rovnako, v detaile prijatej faktúry (pozri Zaevidovanie prijatej faktúry).
Mohlo by vás tiež zaujímať:
Návod bol naposledy upravený 11. novembra 2026.