Zálohová faktúra a doklad k prijatej platbe
Zálohovou faktúrou žiadate zákazníka o platbu vopred. Keď platbu prijmete, zapíšete úhradu a vystavíte k nej doklad, v Grame Faktúra k prijatej platbe. Po dodaní tovaru alebo služby zálohu vyúčtujete konečnou faktúrou.
1. Vystavenie zálohovej faktúry
V ľavom menu otvorte Faktúry a vpravo hore kliknite na Zálohová faktúra.
Formulár vyplníte rovnako ako pri bežnej faktúre: klient, číselná rada, dátumy, typ platby a popis pre zákazníka. Po uložení pridajte položky. Podrobnosti k jednotlivým poliam nájdete v návode Vystavenie faktúry.
Zálohovú faktúru pošlete zákazníkovi cez Export a E-mail rovnako ako bežnú faktúru.
2. Zapísanie platby
Keď zákazník zálohu zaplatí, v detaile zálohovej faktúry otvorte menu ⋯ a vyberte Uhradiť. Ak zaplatil len časť, zapíšte sumu v časti Úhrady tlačidlom Pridať. Oba spôsoby popisuje návod Evidencia úhrad.
Zapísaná úhrada sa ukáže v časti Úhrady a zálohová faktúra sa po zaplatení celej sumy označí ako uhradená.
3. Doklad k prijatej platbe
Doklad k prijatej platbe vystavíte v detaile zálohovej faktúry: v menu ⋯ vyberte Vytvoriť Faktúru k prijatej platbe, zvoľte sériu a kliknite na Potvrdiť.
Gram vytvorí doklad s položkou Uhradená záloha, rozpíše prijatú sumu na základ dane a DPH a prepojí ho so zálohovou faktúrou. Doklad pošlete zákazníkovi rovnako ako faktúru.
Kedy vystaviť doklad k prijatej platbe
Ak ste platiteľom DPH a prijmete platbu pred dodaním tovaru alebo služby, daňová povinnosť vzniká dňom prijatia platby (§ 19 ods. 4 zákona o DPH).
Faktúru k prijatej platbe vyhotovíte podľa § 73 ods. 1 písm. b) do 15 dní od prijatia platby alebo do konca kalendárneho mesiaca, v ktorom bola platba prijatá.
Pri osobitných prípadoch, napríklad pri plneniach oslobodených od dane alebo pri cezhraničných plneniach, môžu platiť odlišné pravidlá. Podrobnosti nájdete v zákone o DPH a v informáciách Finančnej správy SR.
4. Vyúčtovanie zálohy
Po dodaní tovaru alebo služby zálohu vyúčtujete konečnou faktúrou. Postup závisí od toho, či ste k platbe vystavili doklad:
- Bez dokladu k prijatej platbe, ak ste ho podľa dátumov prijatia platby a dodania nemuseli vystaviť: v menu ⋯ zálohovej faktúry vyberte Uhradiť a vytvoriť Faktúru. Akcia zálohovú faktúru uhradí a vystaví konečnú faktúru s položkami zálohy a riadkom Uhradená záloha, ktorý zníži sumu na úhradu. Ak ste úhradu zálohy už zapísali, túto akciu nepoužite, úhrada by sa zapísala druhýkrát.
- S dokladom k prijatej platbe: konečnú faktúru vystavíte a zálohu na nej odpočítate podľa návodu Vystavenie vyúčtovacej faktúry k zálohovej faktúre.
Mohlo by vás tiež zaujímať:
Návod bol naposledy upravený 11. novembra 2026.