Prijatá zálohová faktúra

Keď vás dodávateľ vyzve zaplatiť vopred, zaevidujete jeho zálohovú faktúru, zaplatíte ju a zapíšete úhradu. Konečnú faktúru od dodávateľa potom zaevidujete ako bežnú prijatú faktúru.

1. Zaevidovanie

V module Prijaté faktúry kliknite na Prijatá zálohová faktúra. Formulár vyplníte rovnako ako pri prijatej faktúre: dodávateľ, číslo jeho faktúry, variabilný symbol a dátumy (pozri Zaevidovanie prijatej faktúry). Po uložení pridajte položky.

2. Úhrada

Keď zálohu zaplatíte, v menu ⋯ vyberte Uhradiť. Gram zapíše úhradu na celú sumu a zálohu označí ako uhradenú.

Prijatá zálohová faktúra FZ-26-0001 na 246,00 € s úhradou

Doklad k prijatej platbe, ktorý vám dodávateľ pošle, priložte k zálohe do časti so súbormi vpravo.

3. Konečná faktúra

Konečnú faktúru od dodávateľa zaevidujte ako bežnú prijatú faktúru. Potom otvorte prijatú zálohovú faktúru, kliknite na ikonu úpravy a v poli Prijatá faktúra vyberte konečnú faktúru, ku ktorej záloha patrí.

DÔLEŽITÉ: Prepojenie zálohy so sumou konečnej faktúry nič neodpočíta. Pred zapísaním doplatku skontrolujte, či konečná faktúra zohľadňuje už uhradenú zálohu, a úhradu zapíšte len vo výške, ktorú ste skutočne doplácali.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

Návod bol naposledy upravený 11. novembra 2026.

Vyskúšajte Gram CRM.

30 dní zdarma, bez záväzkov.