Vybavenie objednávky

Vybavením objednávku uzavriete, keď je tovar alebo služba dodaná. Až potom z nej vystavte faktúru.

Vybavenie akciou Vybaviť

1. Otvorte objednávku.
2. Kliknite na tri bodky a vyberte Vybaviť.

Objednávka prejde do stavu Vybavená. Akcia sa vykoná hneď, bez potvrdenia. Pri produktoch sa uvoľnia objednané aj rezervované kusy.

Objednávka sa vybavuje celá naraz.

Ak máte rozšírenie Sklady

Tovar zo skladu nevybavujte akciou Vybaviť. Vytvorte z objednávky výdajku, ktorá tovar vydá zo skladu a objednávku vybaví sama. Postup je v návode Výdajka z objednávky.

Akciu Vybaviť použite pri objednávkach bez tovaru zo skladu, napríklad pri službách.

Dodací list k Objednávke

K dodávke vytlačíte dodací list priamo z objednávky, aj bez rozšírenia Sklady. V detaile objednávky kliknite na Export a pri zostave Dodací list k Objednávke vyberte PDF, Word alebo náhľad. Obsahuje odberateľa, dodaciu adresu, dopravu a položky s počtom kusov, bez cien. Zostava je len tlač, objednávku nemení.

Keď niekto zmenil stav ručne

Ak niekto nastavil stav Vybavená vo formulári, objednávka sa v skutočnosti neuzavrela a jej tovar Gram stále eviduje ako objednaný a rezervovaný.

• Ak bol tovar alebo služba naozaj dodaná a tovar neodchádza zo skladu, spustite akciu Vybaviť. Stav ostane Vybavená a objednávka sa uzavrie.
• Ak tovar ešte treba vydať zo skladu a na položkách zostáva množstvo na výdaj, vytvorte výdajku z objednávky, pozrite návod Výdajka z objednávky.

Prepojenie s ekonomickým systémom

Ak máte objednávky prepojené s POHODOU alebo MRP, dodané množstvo a stav Čiastočne vybavená prichádzajú z ekonomického systému. Pozrite návod Nastavenie objednávok pre synchronizáciu s POHODOU.