Vytvorenie dokumentu z tlačovej zostavy

Zo záznamu, napríklad z ponuky alebo faktúry, vytvoríte hotový dokument vo Worde alebo v PDF. Údaje sa doplnia zo záznamu.

Postup

  1. Otvorte záznam, napríklad ponuku, a vpravo hore kliknite na Export. Tlačidlo sa ukáže, keď má daný typ záznamu aspoň jednu zapnutú tlačovú zostavu.
Detail ponuky so zvýrazneným tlačidlom Export vpravo hore
  1. Pri zostave, ktorú potrebujete, vyberte formát: ikona Word stiahne upraviteľný dokument, ikona PDF stiahne PDF a ikona s lupou otvorí Náhľad bez sťahovania.
Okno so štyrmi zostavami ponuky, pri každej ikony Word, PDF a Náhľad

Takto vyzerá výsledok v náhľade:

Hotová cenová ponuka P-0013 s dodávateľom, odberateľom, položkami a rozpisom DPH

V mobilnej aplikácii

V detaile záznamu vyberte tlačovú zostavu a otvorí sa jej PDF.

Automaticky v pracovnom postupe

Dokument môže vytvoriť aj pracovný postup. V Automatizácii (Nastavenia / Prispôsobenie / Pracovné postupy) pridajte krok na vytvorenie tlačovej zostavy a vyberte záznam, zostavu, formát (PDF alebo formát šablóny) a názov súboru. So zapnutou voľbou Uložiť ako súbor môžete dokument použiť v ďalších krokoch, napríklad ako prílohu poznámky.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

Návod bol naposledy upravený 2. november 2026.

Vyskúšajte Gram CRM.

30 dní zdarma, bez záväzkov.