Kalendár zdrojov
Zobrazenie Zdroje rozdelí kalendár do stĺpcov podľa ľudí, napríklad podľa technikov alebo obchodníkov. Vedľa seba vidíte, kto má kedy čo naplánované a kde je voľné miesto. Zobrazenie Týždenné zdroje ukáže to isté na celý týždeň, s riadkom pre každého.
Výhody
Kalendár zdrojov sa hodí všade, kde jeden človek rozdeľuje prácu medzi viacerých:
- Vyťaženie celého tímu na jednej obrazovke. Netreba prepínať medzi kalendármi jednotlivých ľudí.
- Voľné okno nájdete hneď. Stĺpec sa zobrazí aj pre človeka, ktorý v ten deň nemá nič naplánované.
- Nový záznam je rovno priradený. Kliknete do stĺpca technika a záznam už má technika vyplneného.
- Stĺpce nemusia byť len ľudia. Môžu to byť aj hodnoty zo zoznamu, napríklad stav alebo typ zásahu, alebo celé kalendáre vedľa seba.
Typické použitie: plánovanie servisných technikov a montážnych partií, rozvrh obchodníkov na stretnutia, porady tímu alebo obsadenosť miestností.
Nastavenie krok za krokom
Zobrazenie Zdroje potrebuje kalendár, ktorý má vyplnené Pole zdroja. Pole zdroja určuje, podľa čoho sa záznamy rozdelia do stĺpcov.
- Otvorte nastavenie kalendára: pri novom kalendári tlačidlom + v bočnom paneli, pri existujúcom cez tri bodky a Upraviť… Postup je v návode Moje a spoločné kalendáre.
- Rozbaľte kartu Obsah záznamu a v poli Pole zdroja vyberte, podľa čoho sa majú záznamy deliť. Pri aktivitách je to Priradené, pri servisoch napríklad Technik.
- Kalendár uložte a v bočnom paneli ho zaškrtnite.
- Vpravo hore v ponuke zobrazení vyberte Zdroje pre jeden deň alebo Týždenné zdroje pre celý týždeň.
Aké stĺpce sa zobrazia
Stĺpce sa riadia druhom poľa, ktoré ste vybrali ako pole zdroja:
- Užívateľ alebo iný prepojený záznam, napríklad Priradené alebo Technik: stĺpec pre každého aktívneho užívateľa, prípadne pre každý záznam, aj keď v ten deň nemá nič naplánované.
- Hodnota zo zoznamu, napríklad Stav alebo Typ: stĺpec pre každú hodnotu.
- Kalendár bez poľa zdroja: jeden stĺpec s názvom kalendára. Keď zapnete viac kalendárov, každý bude vo vlastnom stĺpci.
Plánovanie v zdrojoch
V kalendári zdrojov plánujete rovnako ako v bežnom kalendári, len rovno po ľuďoch.
- Nový záznam: kliknite do stĺpca konkrétneho človeka v čase, kedy má záznam byť. Vo formulári bude tento človek už vyplnený, napríklad v poli Priradené alebo Technik.
- Iný čas alebo deň: záznam presuniete ťahaním myšou, trvanie zmeníte ťahaním za spodný okraj. Ťahaním sa mení len dátum a čas.
- Iný človek: ak chcete záznam dať inému technikovi, zmeňte ho v detaile záznamu. Potom sa záznam presunie do jeho stĺpca.
Týždenné zdroje
Zobrazenie Týždenné zdroje má riadok pre každého človeka a stĺpec pre každý deň. Hodí sa na plánovanie týždňa dopredu, napríklad na rozdelenie montáží medzi partie.
TIP: Na plánovanie celého tímu použite spoločný kalendár, ktorý pripraví administrátor. Vidia ho všetci a každý si ho môže zúžiť rýchlym filtrom. Zobrazenie Zdroje je dostupné na počítači.
Mohlo by vás tiež zaujímať:
Návod bol naposledy upravený 27. oktober 2026.