Zdieľanie kalendára
Kalendár si môžete pridať do Outlooku, Google Kalendára, Apple Kalendára alebo inej kalendárovej aplikácie. Gram CRM pre neho vytvorí odkaz, na ktorý sa aplikácia prihlási a záznamy si z neho pravidelne načítava.
Vytvorenie odkazu
Odkaz vytvoríte v Gram CRM. Každý kalendár má vlastný odkaz.
- V bočnom paneli prejdite myšou na kalendár, kliknite na tri bodky a vyberte Zdieľať kalendár…
- Ak chcete v odkaze len svoje záznamy, zapnite Iba moje záznamy. Prepínač je pri moduloch, ktoré majú pole Priradené alebo Vlastník.
- Kliknite na Vytvoriť odkaz a odkaz skopírujte tlačidlom pri poli s odkazom.
Pridanie do kalendárovej aplikácie
Odkaz pridáte do kalendárovej aplikácie ako odber kalendára z internetu:
- Google Kalendár: pri Ďalšie kalendáre kliknite na + a vyberte Z webovej adresy.
- Outlook: Pridať kalendár a Prihlásiť sa na odber z webu.
- Apple Kalendár: Súbor a Nový odber kalendára.
Do poľa pre adresu vložte skopírovaný odkaz.
Čo treba vedieť
Zdieľaný kalendár slúži na prehľad mimo Gram CRM.
- Synchronizácia je jednosmerná, len na čítanie. Záznamy upravujete v Gram CRM, kalendárová aplikácia ich len zobrazuje.
- Odkaz obsahuje záznamy od jedného mesiaca dozadu (najviac 200 záznamov) po šesť mesiacov dopredu.
- Rýchle filtre z bočného panela sa do odkazu neprenášajú. Odkaz ukazuje záznamy podľa nastavenia kalendára.
- Ako často sa kalendár obnovuje, určuje kalendárová aplikácia. Zmena sa v nej môže ukázať aj o niekoľko hodín.
- Svoj kalendár zdieľa jeho vlastník, spoločný kalendár administrátor. Ostatní si pri zdieľanom spoločnom kalendári vedia odkaz skopírovať. Zdieľať sa dá len kalendár modulu, z ktorého smiete exportovať.
- Zdieľanie zrušíte v tom istom okne. Starý odkaz potom prestane fungovať.
Na rozdiel od exportu do Excelu je zdieľanie živý odkaz: kalendárová aplikácia si záznamy priebežne načítava znova.
UPOZORNENIE: Odkaz funguje bez prihlásenia, kto ho má, vidí záznamy kalendára. Chráňte ho ako heslo a pri pochybnosti zdieľanie zrušte a vytvorte nový.
Mohlo by vás tiež zaujímať:
Návod bol naposledy upravený 27. oktober 2026.