Vytvorenie skladovej Výdajky
Skladová výdajka je dokument, ktorý eviduje vyskladnenie tovaru zo skladu. Používa sa na zaznamenanie pohybov, pri ktorých sa tovar odoberá zo skladu, či už z dôvodu predaja, presunu do iného skladu alebo spotreby. Tento dokument zabezpečuje presnosť údajov o stave skladu a poskytuje prehľad o pohyboch tovaru.
V Gram CRM je možné vytvoriť skladovú výdajku z viacerých modulov:
- Priamo v pohľade skladových pohybov, alebo
- Ponuky,
- Objednávky,
- Vystavené faktúry,
- Zálohové faktúry.
Postup na vytvorenie skladovej výdajky
1. Priamo v pohľade Skladové pohyby
- Prejdite do sekcie Skladové pohyby.
- Kliknite na tlačidlo Výdajka.
- Vyplňte povinné údaje, ako je Klient, Dátum vystavenia.
- Po vyplnení údajov pridajte tovar, ktorý chcete vydať zo skladu.
TIP: V rámci jednej Výdajky je možné vydať tovar z rôznych skladov. Stačí si vo Výdaji zvoliť požadovaný Sklad.
2. Z existujúcich dokladov
- Z Ponuky,
- Objednávky,
- Vystavené faktúry,
- Zálohové faktúry:
- Zo zoznamu akcií pri zázname kliknúť na Vytvoriť Výdajku…
- V otvorenom okne zvoliť Sklad a uložiť výdaj kliknutím na Potvdiť
3. Z obchodného prípadu
- Otvorte obchodný prípad, s ktorým je pohyb spojený.
- Prejdite na záložku Sklady, kde sú zobrazené všetky skladové pohyby spojené s daným obchodným prípadom.
- Kliknite na tlačidlo Výdajka.
- Údaje z obchodného prípadu sa automaticky predvyplnia.
Príklad:
pripravujeme…
Export
Po vytvorení skladového pohybu môžete:
- Kliknúť na tlačidlo Export a uložiť dokument vo formáte MS Word alebo PDF.
- Exportovať výdaj do Dodacieho listu.
- Použiť prispôsobené šablóny dokladov. Šablóny môžete stiahnuť, upraviť v MS Word podľa potrieb a nahrať späť do systému.
Vymazanie Výdajky
Po vymazaní skladovej Výdajky sa automaticky prepočítajú nasledujúce údaje:
- Počet kusov na sklade,
- Cena celkom,
- Vážená hodnota.
UPOZORNENIE: Vymazanie pohybu je nezvratný proces bez možnosti obnovenia.
Mohlo by vás tiež zaujímať: