Sklady a skladová evidencia
Skladová evidencia rozširuje základnú funkcionalitu CRM systému a umožňuje sledovanie stavu a pohybu zásob tovaru. Vďaka integrácii získate prepojenie na zvyšné moduly ako sú faktúry, objednávky a podobne. Jednoducho z prijatej objednávky môžete vytvoriť výdajku zo skladu. Skladová evidencia v Gram CRM Vám umožňuje evidovať viaceré sklady. Počet skladov je neobmedzený. Práca so Skladovou evidenciou v Gram CRM je intuitívna a veľmi jednoduchá.
Sklady a skladovú evidenciu nájdeme umiestnené v menu sekcii Evidencia.
Skladové pohyby
Modul Skladové pohyby obsahuje zoznam všetkých pohybov vykonaných na všetkých Skladoch. Samotné pohyby sú samostatne číslovanie a pre ľahšiu identifikáciu farebne odlíšené.
V rámci Skladových pohybov umožňuje tri typy pohybu tovaru na sklade:
- Skladová príjemka – Príjemka slúži pre príjem tovaru do skladu.
- Skladová výdajka – Výdajka je určená pre výdaj tovaru zo skladu.
- Skladová prevodka – Prevodka umožňuje prevod tovaru medzi jednotlivými skladmi.
Všetky typy pohybov je možné prepojiť s Obchodným prípadom a evidovať tak celý obchodný proces.
Vytvorenie skladovej Príjemky, Výdajky a Prevodky
Vytvoriť nový skladový pohyb je možné niekoľkými spôsobmi.
- V pohľade Skladové pohyby klikneme na tlačítko Príjemka, Výdajka alebo Prevodka. Po zadaní povinných údajov môžeme vkladať tovar na alebo zo zvoleného Skladu.
- Použitím Akcie z vytvoreného dokladu:
- Pri Prijatej faktúre výberom Vytvoriť Príjemku… kde zvolíte Sklad, na ktorý sa majú prijať položky.
- Z Vystavenej faktúry alebo Objednávky výberom Vytvoriť Výdajku…
- V obchodnom prípade, v sekcii Skladové pohyby klikneme na tlačítko Príjemka, Výdajka alebo Prevodka. Takto budeme mať predvyplnené údaje z obchodného prípadu.
Vytvorené skladové pohyby si po otvorení jednoducho vieme kliknutím na tlačítko Exportovať a uložiť ako dokument vo formáte MS Word alebo PDF. Šablóny si je možné jednoducho upravovať a prispôsobovať po stiahnutí v programe MS Word.
Skladové zásoby
Tento pohľad zobrazuje aktuálny stav produktov na Skladoch ako aj ich Váženú hodnotu s Celkovou hodnotou na sklade. Pohľad je prehľadný s možnosťou filtrovania a následného exportovania do formátu XLSX. Pohľad rovnako umožňuje zdieľanie prostredníctvom unikátnej linky a prepojenie s kancelárskymi balíkmi.
Sklady
Pohľad Sklady ponúka zoznam skladov a možnosť ich vytvárania a správy. Zároveň poskytuje rýchly prehľad o počte a hodnote tovaru na danom sklade. Po výbere skladu máme k dispozícii detailnejší prehľad o tovare – skladových zásobách a tiež pohyboch vykonaných na daný sklad.
