Gram CRM/ Návody/ Prepojenie s Google Sheets

Prepojenie s Google Sheets

Pomocou zdieľaného odkazu z Gram CRM môžete jednoducho načítať aktuálne dáta priamo do Google Sheets.
Tento spôsob je ideálny, ak chcete mať svoje reporty alebo prehľady automaticky aktualizované a dostupné online bez nutnosti manuálneho exportu.

Nasledujúci postup vás prevedie celým procesom od vytvorenia zdieľaného odkazu až po jeho vloženie do Google Sheets.

1. Vytvorenie zdieľaného odkazu v Gram CRM

  • V Gram CRM vyberte požadovaný report alebo pohľad.
  • Kliknite na možnosť Export / Zdieľať…
  • Skopírujte vygenerovaný zdieľaný odkaz a potvrďte vytvorenie zdieľania stlačením tlačidla Zdieľať.

2. Vloženie odkazu do Google Sheets

  • Otvorte Google Sheets a vytvorte nový hárok (alebo použite existujúci).
  • Kliknite na bunku, kde chcete importovať dáta (napr. A1).
  • Vložte nasledujúci vzorec IMPORTDATA a nahraďte ODKAZ vašou skopírovanou URL adresou
=IMPORTDATA("ODKAZ";";";"en_US")
  • Po potvrdení sa dáta automaticky načítajú a budú online dostupné. Údaje sú len na čítanie – meniť ich priamo nemožno. Ak potrebujete s dátami ďalej pracovať, skopírujte ich do iného hárku alebo súboru.
Importované údaje zo zdieľaného pohľadu Všetky Faktúry

3. Aktualizácia údajov

  • Dáta načítané pomocou funkcie IMPORTDATA sa automaticky aktualizujú približne raz za hodinu.
  • Ak chcete vynútiť okamžité obnovenie, kliknite do bunky so vzorcom, odstráňte ho a hneď znovu vložte.

    Kam ďalej?