Gram CRM/ Návody/ Prepojenie účtovného programu MRP-K/S

Prepojenie účtovného programu MRP-K/S

Gram CRM môžete plnohodnotne prepojiť s účtovným systémom MRP-K/S.

Vďaka prepojeniu budú údaje v účtovnom programe a CRM systéme vždy aktuálne bez akéhokoľvek zásahu používateľa, prepisovania údajov alebo nutnosti ručného spúšťania importu alebo exportu. Prepojenie medzi Gram CRM a MRP-K/S je realizované prostredníctvom aplikácie Gram CRM Connector, ktorá je dostupná k stiahnutiu na tomto odkaze.

Gram CRM Connector je súčasťou plánu PLUS.

Aké sú možnosti prepojenia?

Prenos údajov je možný len z MRP-K/S do Gram CRM.

Z MRP do Gram CRM:

  • Adresy -> Klienti
  • Kontakty -> Kontakty
  • Zákazky -> Obchodné prípady
  • Prijaté objednávky -> Objednávky
  • Vydané faktúry (vystavené faktúry, vrátane zálohových faktúr a dobropisov)
  • Karty a skladové zásoby -> Produkty a stav na sklade
  • Úhrady faktúr -> Príjmy a Výdavky
  • Prijaté faktúry -> Prijaté faktúry
  • Cenové skupiny -> Cenníky

Prepojenie je možné prispôsobiť podľa potrieb – používateľ si môže zvoliť, ktoré údaje sa budú prenášať z MRP do Gram CRM, ako aj určiť frekvenciu prenosu. Podporovaná je verzia programu využívajúca databázu Firebird. Riešenie umožňuje prácu s cudzími menami.

Úspešné prepojenie CRM s MRP

Pri integrácii je vhodné zvoliť správnu stratégiu prenosu údajov. Gram CRM umožňuje rozsiahle možnosti nastavenia a úpravy prenosu údajov.

Connector napr. umožňuje:

  • Definovať Agendy (databázy), ktoré sú prenášané do Gram CRM
  • Určiť pravidlá, pre každú agendu, ktoré záznamy sa majú prenášať z MRP do Gram CRM (napríklad. len vybavené objednávky a pod.)
  • Importovať vlastné polia z MRP do Gram CRM
  • Obmedziť aktualizáciu záznamov. (Napríklad neprepisovať stav ponuky po importe z MRP)
  • Použiť Stredisko ako Vlastníka záznamov
  • Namapovať pri importe polia v Agende na polia v Gram CRM
  • Nastaviť interval prenosu údajov (ako často sa majú údaje prenášať)

Podmienky správneho fungovania prepojenia.

Aby sa vytvorilo správne prepojenie medzi produktom a skladovou kartou musia mať skladové karty v MRP jedinečný kód. Importujeme len skladové karty s vyplneným produktovým kódom (stĺpec Kód).

Ako nastaviť jednotlivé parametre prenosu sa dozviete na tejto stránke: Konfigurácia prenosu Gram CRM a MRP-K/S.

Mohlo by vás tiež zaujímať: