Fakturácia dopredu a dozadu
Pole Vystavenie faktúry v sekcii Automatizácia rozhoduje, či sa obdobie fakturuje vopred alebo až po jeho skončení. Nie je to len formalita – ovplyvní to dátum dodania na faktúre, a teda aj to, do ktorého zdaňovacieho obdobia doklad spadne.
Tri možnosti
- Nefakturovať – predvolená hodnota. Zo zmluvy sa automaticky nevystavuje nič, faktúry si robíte ručne.
- Dopredu – fakturuje sa na začiatku obdobia, ešte pred dodaním.
- Dozadu – fakturuje sa spätne, po skončení obdobia.
Dopredu
Hodí sa všade, kde zákazník platí vopred – prenájom, paušál, predplatné, licencia.
Faktúra dostane dátum vystavenia aj dátum dodania rovnaký – deň, ku ktorému fakturácia prebehla. Faktúra teda pokrýva obdobie, ktoré sa práve začína.
Príklad: mesačný prenájom s fakturáciou dopredu. Prvého augusta vznikne faktúra s dátumom vystavenia aj dodania 01.08.2026 – je to faktúra za august.
Dozadu
Hodí sa tam, kde sa fakturuje podľa skutočne dodaného – servis, spotreba, práce za uplynulý mesiac.
Faktúra dostane dátum vystavenia podľa dňa fakturácie, ale dátum dodania sa nastaví na posledný deň predchádzajúceho mesiaca. Doklad tak patrí k obdobiu, ktoré už skončilo.
Príklad: mesačný servis s fakturáciou dozadu. Prvého augusta vznikne faktúra s dátumom vystavenia 01.08.2026 a dátumom dodania 31.07.2026 – je to faktúra za júl.
Porovnanie
| Dopredu | Dozadu | |
|---|---|---|
| Kedy sa fakturuje | na začiatku obdobia | po skončení obdobia |
| Dátum vystavenia | deň fakturácie | deň fakturácie |
| Dátum dodania | deň fakturácie | posledný deň predchádzajúceho mesiaca |
| Faktúra pokrýva | obdobie, ktoré sa začína | obdobie, ktoré skončilo |
| Typické použitie | prenájom, paušál, licencia | servis, spotreba, práce podľa skutočnosti |
Na čo si dať pozor
- Dátum dodania rozhoduje o zdaňovacom období. Pri fakturácii dozadu spadá faktúra do predchádzajúceho mesiaca, aj keď je vystavená v novom. S účtovníčkou si preto dohodnite, ktorý variant pre danú službu chcete.
- Pri zálohovej faktúre sa dátum dodania nenastavuje – zálohová faktúra nie je daňový doklad.
- Dátum dodania sa pri fakturácii dozadu viaže na mesiac, nie na dĺžku periódy. Pri kvartálnej, polročnej či ročnej položke to znamená posledný deň predchádzajúceho mesiaca, nie koniec kvartálu alebo roka.
- Zmena nastavenia platí až pre budúce faktúry. Už vystavené doklady sa neprepočítajú.
- Nefakturovať zastaví automatiku úplne – zmluva zostane aktívna, ale faktúry z nej prestanú vznikať.