Gram CRM/ Návody/ Zavedenie viacerých konfiguračných súborov pre ES POHODA

Zavedenie viacerých konfiguračných súborov synchronizáciu s ES POHODA

Požiadavka klienta na prepojenie dvoch samostatných organizácii v Gram CRM k prepojeniu s ES POHODA k prenosu za roky 2022, 2023, 2024 z modulov: Klienti, Adresy, Kontakty, Prijaté objednávky, Vydané faktúry (aj zálohové a dobropisy) a Úhrad faktúr. Klient mal už v oboch organizáciach vygenerované Tokeny. Spustenie a dodatočnú konfiguráciu pripojenia k SQL databáze bude realizovať externý správca IT, bolo teda nutné predpripraviť spúšťacie a samotné konfiguračné súbory, ktoré budú zaslané emailom s postupom.

Toto riešenie bolo špecifické tým, že klient už mal v oboch organizáciách údaje z iného CRM systému, čo si vyžiadalo zásah našej podpory. Po krátkom servisnom zásahu bolo možné zaslať IT predpripravené konfiguračné súbory.

Navrhované riešenie z našej podpory:

Dobrý deň,

v prílohe zasielam vám prednastavené konfiguračné a spúšťacie súbory pre Gram CRM Connector k prenosu údajov z ES POHODA do dvoch organizácií v Gram CRM:

  • Gram1: 

    Konfigurácia: PohodaGram1.ini
    Spustenie: PohodaGram1.bat

  • Gram2:

    Konfigurácia: PohodaGram2.ini
    Spustenie: PohodaGram2.bat

Pre spustenie prenosu prostredníctvom .bat súborov je potrebné vykonať nasledujúce kroky v uvedenom poradí od roku 2022 postupne po 2024:

1. Stiahnutie a inštalácia programu Gram CRM Connector

  • Nainštalujte program bez zadania údajov. Inštalácia vytvorí potrebnú adresárovú štruktúru a nakopíruje súbory potrebné na prenos. Inštaláciu je potrebné vykonať na PC s prístupom k SQL databázam programu ES POHODA. Podrobný návod je dostupný na stránke: https://www.gramcrm.sk/navody/gram-crm-connector/

2. Nakopírovanie súborov z prílohy

  • Nakopírujte priložené súbory do adresára C:\GramCRM.
  • Dôležité: Pracujte vždy iba s jednou organizáciou naraz!

3. Úprava konfiguračných súborov

  • Otvorte konfiguračný súbor (napr. PohodaGram1.ini) v textovom editore a skontrolujte/doplňte prístupové údaje pre pripojenie do ES POHODA v sekcii [POHODA]:

        – MSSQL_USER =
        – MSSQL_PASSWORD =
        – MSSQL_SERVER =
        – MSSQL_DATABASE = StwPh_123456789_2022

3.1. Informácie o vytvorení prístupu do ES POHODA:

Viac informácií o vytvorení prístupu do ES POHODA: https://www.gramcrm.sk/navody/vytvorenie-uzivatela-s-pristupom-k-databazam-es-pohoda-v-sql-serveri/

4. Spustenie prenosu údajov

  • Spustite spúšťací súbor (*.bat) prostredníctvom príkazového riadku.
  • Upozornenie: Nikdy nespúšťajte .bat súbory pre viacero organizácií súčasne! Spúšťajte ich postupne, až po ukončení prenosu za zvolený rok.
  • Trvanie prenosu závisí od množstva prenášaných údajov.

4.1. Kontrola konzistentnosti údajov

  • Po ukončení prenosu údajov z roku 2022 odporúčame skontrolovať konzistentnosť prenesených údajov v Gram CRM.

5. Prenos údajov za ďalšie roky

  • Po ukončení prenosu údajov za rok 2022 je potrebné aktualizovať konfiguračný súbor v sekcii [POHODA] pre ďalšie roky (2023 a 2024) úpravou parametrov:

        – YEAR
        – MSSQL_DATABASE

6. Prenos údajov pre druhú organizáciu

  • Po dokončení prenosu všetkých rokov (2022, 2023, 2024) pre prvú organizáciu je možné spustiť prenos aj pre druhú organizáciu (Gram2).

Po úspešnom prenose poprosím o informáciu o ukončení prenosu.

Plánované spustenie

V prípade akýchkoľvek otázok resp. súčinnosti nás neváhajte kontaktovať.