Otvorenie a úprava tlačovej zostavy
1. Otvorenie a úprava šablóny
Pre upravenie tlačovej zostavy je potrebné si požadovanú zostavu uložiť do počítača kliknutím na tlačítko Stiahnuť.
Po stiahnutí šablóny otvoríte súbor v kancelárskom balíku, ako je MS Word resp. LibreOffice Writer. Tento súbor sa zobrazuje ako tabuľkové rozloženie, kde sú rôzne texty v zložených zátvorkách, ktoré reprezentujú názvy polí. Tieto polia sa neskôr nahradia konkrétnymi údajmi pri generovaní zostavy.
2. Vkladanie obrázkov
Ak chcete do šablóny pridať obrázok, postupujte nasledovne:
- V MS Word:
- Kliknite na miesto, kde chcete vložiť obrázok.
- Prejdite na záložku Vložiť.
- Vyberte Obrázok a vyberte súbor obrázka, ktorý chcete vložiť.
- Upravte veľkosť obrázka a umiestnenie podľa potreby (napríklad zmena zarovnania alebo pridaní okrajov).
- V LibreOffice Writer:
- Kliknite na miesto, kde chcete obrázok pridať.
- Prejdite na menu Vložiť a vyberte Obrázok.
- Zvoľte súbor obrázka, ktorý chcete pridať.
- Upravte obrázok podľa potreby.
3. Prispôsobenie textu a formátovanie
Môžete upravovať texty, ktoré sú zobrazené v zátvorkách. Tieto texty predstavujú dynamické polia, ktoré sa automaticky nahradia údajmi pri generovaní tlačovej zostavy. Uistite sa, že ste texty správne upravili, aby zodpovedali požiadavkám.
4. Uloženie
Po dokončení úprav súboru, uložte zmeny a uistite sa, že súbor uložíte vo formáte .docx. Postupujte nasledovne:
- V MS Word kliknite na Súbor → Uložiť ako a vyberte Word Document (*.docx).
- V LibreOffice Writer kliknite na Súbor → Uložiť ako a vyberte Microsoft Word 2007-365 (*.docx).
5. Nahranie zostavy do Gramu
Po vykonaní potrebných zmien, upravený súbor .docx je potrebné nahrať k tlačovej zostave. Po kliknutí na Nahrať vyberieme aktualizovanú šablónu.
Mohlo by vás tiež zaujímať: